各院系、各部门:
为进一步加强和规范设备资产管理,切实做到设备资产“账实相符”,实现设备资产实物管理与价值管理相统一,按照学校有关制度安排,结合工作实际,现定于从2025年10月20日起开展2025年度全校设备(含家具,下同)资产清查工作。
一、清查范围
本次清查属于年度常规清查,以设备资产为主。各单位在学校资产管理信息系统中登记的全部在用设备资产均纳入本次清查范围。
二、清查方式与时间安排
本次清查采取各单位自查及资产处抽查的方式进行。各单位自查时间从2025年10月20日起,至2025年10月31日止。抽查工作由资产处视情况另行安排。
三、清查重点与报告要求
次清查工作重点围绕以下6个方面展开:
1、各单位设备账实相符情况;
2、各单位设备资产占有、使用及管理情况;
3、各单位设备资产标签粘贴及使用人、安置地点信息的准确性;
4、各单位有关设备资产管理制度的建设与执行情况;
5、各单位资产管理“三级责任制”落实情况;
6、各单位近两年学校内部审计工作中发现问题的整改落实情况。
自查工作完成后,请各单位撰写《年度设备资产自查报告》。自查报告以电子版和书面两种形式,于2025年10月31日(周五)前报送资产处。自查报告纸质版需经部门领导审核签字,并加盖部门公章后报送,电子版直接通过OA系统发送给资产处李磊或发送电子邮件至llee@mail.shufe.edu.cn。
资产处办公地点:教技中心大楼109室。
资产处联系人:李磊。
特此通知,谢谢配合!
资产管理处
2025年10月17日